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電子ファイリングの意義

ペーパレス化が叫ばれている今、紙情報も電子ドキュメントによって管理することで、ドキュメントの積極的な活用が実現します。
必要なときに必要な書類がすぐに取り出せますか？ アドフィックスにおまかせください。 迅速にかつ、低コストで電子ドキュメントをご提供いたします。

電子ファイリング　例えばこんな時

オフィスの中が書類の山になっている	長い間使っているうちに汚れや破損が生じた
一冊しかない図書を紛失してしまわないか心配	保管スペースにかかるコストを減らしたい

電子ファイリングの効果

・ 資料保管スペースの削減
電子ファイリングされた資料は電子化されパソコンやサーバー、CDやDVDに保管されます。書庫などの保管スペースやそれに伴うコスト削減となります。

・ 資料探しの時間を節約
電子ファイリングされた資料に「キーワード」をつけ保存できます。資料の検索を行う時、キーワード検索を行うことですぐに探すことが出来ます。

・ 資料の劣化を保護
電子ファイリングされた資料はデータとして保存されるので劣化しません。スキャンした状態のまま何年でも同じ状態で参照できます。

・ 優れたバックアップ性を確保
電子ファイリングされた資料は容易にコピーを行えます。ＣＤやＤＶＤにコピーを作成することで容易かつ安価にバックアップを作成できます。

CD/DVD １枚に大量の情報を収納できる電子ファイリングシステムが、紙情報では避けることのできない資料の劣化を防ぎ、保管のためのコスト削減やデータの再利用を可能にします。

電子ファイリング　保存の目安

• 保存媒体	CD-R	DVD-R
  A4/PDF（モノクロ）	約1万枚〜2万枚	約6万枚〜13万枚

  ※取り込む書類の内容や解像度によって枚数は変わります。

電子ファイリング　作業の流れ

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